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L’investissement dans l’immobilier est devenu une valeur sûre pour beaucoup de Français. Un grand nombre d’investisseurs sont de plus en plus confiants à l’évolution du marché de l’immobilier, notamment après la multiplication des dispositifs fiscaux d’encouragement à l’investissement locatif. Plus besoin d’une grande somme d’apport personnel, les établissements bancaires français sont de plus en plus disposés à accompagner les particuliers désireux d’acheter une maison ou un appartement d’occasion ou dans le neuf.

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La cartographie des données : étape indispensable à l’application du RGPD

Le RGPD, entré en vigueur en mai dernier, impose désormais aux organismes concernés de veiller à la sécurité des données personnelles de leurs clients, fournisseurs, salariés, etc. La nouvelle réglementation relative à la protection des données individuelles, laquelle est maintenant commune à l’ensemble des pays de l’Union européenne, vient remplacer un texte légiférant en la matière depuis plus de 20 ans. Ce texte, qui avait été adopté alors qu’à peine 100.000 foyers français étaient équipés d’une connexion à internet, se voit donc remplacé par le RGPD. Désormais, les organismes publics comme privés sont contraints par de nouvelles normes en matière de sécurisation et de traitement des données personnelles relatives à leurs utilisateurs. Mais pour protéger correctement ces données sensibles, encore faut-il savoir les localiser et identifier à quel moment elles sont sollicitées et analysées par le système informatique d’un organisme : c’est ce qu’on appelle la cartographie des données, notion essentielle dans l’application de la Réglementation générale relative au traitement des données personnelles.

 

Les données personnelles soumises à l’application du RGPD

 

Pour un organisme, qu’il relève donc du public comme du privé, il devient donc essentiel de se mettre en conformité avec les nouvelles exigences de l’Union européenne en ce qui concerne le traitement des données personnelles. Nul besoin de rappeler que les sanctions en cas de violation du RGPD sont particulièrement lourdes, les amendes pouvant aller jusqu’à 4% du chiffre d’affaires mondial total d’une société. Cependant, comment se mettre au diapason avec ce nouveau règlement sans identifier en amont les données personnelles dont dispose un organisme ? Cet étape préliminaire à l’application du RGPD peut être particulièrement laborieuse, d’autant plus si la société en question ne détient aucun catalogue de ces informations sensibles et parfois même, aucune information sur leur traitement. En outre, la multiplication des sources de données et la complexité des applications les traitant (app mobiles, progiciels outils de Data Management), rend parfois difficile leur identification et le traçage de leur parcours dans le système informatique d’une société.

 

La cartographie des données : un vaste chantier pourtant indispensable

 

Concrètement, sans cartographie des données, c’est-à-dire sans un inventaire précis des données personnelles, de leurs composants, mais aussi de leurs traitements, de leurs flux et des différents acteurs qui les traitent, il apparaît impossible pour un organisme d’être certain d’être en conformité avec les exigences du RGPD. Le vaste chantier qu’est la cartographie des données, plus ou moins complexe selon la taille des organismes et leurs activités, est pourtant une tâche indispensable pour pouvoir répondre aux nouvelles règles en la matière. De plus, les entreprises étant désormais tenues de fournir rapidement aux utilisateurs en faisant la demande l’ensemble de leurs données personnelles (en vertu de la disposition relative à la portabilité des données), comment procédera-t-elle si elle ne peut localiser rapidement les systèmes de stockage de ces informations ? Idem pour la sécurisation des données, domaine renforcé par les nouvelles dispositions du RGPD. Si l’organisme ne parvient pas à identifier clairement le flux des données personnelles de ses utilisateurs, il lui est alors impossible d’en garantir la sécurité.

 

Cartographier ses données en s’appuyant sur des solutions de datamining

 

Il apparaît donc indispensable pour tout organisme de cartographier ses données en s’appuyant sur des solutions de datamining, telle que celle présentée sur le site https://donnees-rgpd.fr/cartographie-donnees-personnelles-sensibles/. Faire appel à des Datascientists permet de réaliser un audit complet des données personnelles d’une société, et de classer par niveau de criticité les termes problématiques renvoyant à des données particulièrement sensibles, dont il faudra assurer un traitement strict et hautement sécurisé. Des Datascientists expérimentés établiront une liste précise des mots sensibles détectés, ainsi que leur fréquence dans le flux de traitement des données personnelles. Il en ressortira une méthodologie de traitement de ces informations sensibles adaptée à l’entreprise en question et son secteur d’activité, indispensable à toute société pour répondre aux exigences du RGPD.

Comment bien détruire les documents compromettants ou confidentiels ?

Devriez-vous utiliser un broyeur de papier ?

Le vol d’identité est un problème croissant. Le vol d’identité survient lorsqu’un usurpateur prend vos informations personnelles et crée un « clone de d’identité ». En utilisant ce clone, un voleur peut demander des cartes de crédit, des comptes bancaires, commander des articles par Internet, se déclarer en faillite, etc. Ces voleurs peuvent vous rendre la vie difficile. Réparer les dommages causés par un vol d’identité est difficile et peut prendre des années à réparer. Si vous avez été victime d’un vol d’identité, vous pouvez déposer une plainte.

Comment empêchez-vous votre identité d’être volée?

Les informations personnelles peuvent être obtenues soit par votre nom, numéro de sécurité sociale, numéro de téléphone et adresse apparaissent. La prévention est la meilleure solution. Un destructeur de documents est l’un des moyens de préventions le plus efficace et fiable afin de détruire des informations personnelles (les relevés bancaires, les demandes de carte de crédit etc.) Si ces documents sont déchiquetés, le risque de vol de l’information n’existe plus !

Quels sont les différents types de déchiqueteuses?

• Destructeurs à coupe droite Les destructeurs de documents en bandes coupent le papier en fines bandes de papier. La taille de ces bandes peut varier de 4mm à 6 mm, en fonction de la déchiqueteuse. La bande la plus commune mesure 4 millimètres de large. Les broyeurs de papier à coupe en bande coupent plus de feuilles de papier à la fois qu’un destructeur en coupe croisée, car il y a moins de lames. •Destructeur à coupe croisée Les destructeurs de documents à coupe croisée coupent le papier en minuscules morceaux de papier. Les broyeurs à coupe croisée sont souvent appelés déchiqueteuses à confettis. Les déchiqueteuses à coupe croisée ne peuvent pas déchiqueter le même volume que les déchiqueteuses à bande. • Destructeur de documents à domicile Les destructeurs de papier de bureau à domicile sont conçues pour une utilisation à faible volume. Ils sont utilisés pour le déchiquetage occasionnel de factures, reçus, relevés, etc. Les destructeurs pour la maison sont généralement de petite taille et peuvent être placées à côté ou sous un bureau. • Destructeur de papier de bureau Les destructeurs de bureau sont conçus pour être utilisés par les petites et moyennes entreprises. Ils sont plus volumineux que les broyeurs pour la maison. Les destructeurs de bureau découpent généralement entre 5 et 30 feuilles de papier, selon le modèle et le style. • Destructeurs collectifs Les destructeurs de papier pour plusieurs services sont conçus pour déchiqueter plus de papier qu’une personne ne peut en générer. Ils peuvent découper la quantité de papier de 5 à 10 personnes, selon le modèle. Ces types de destructeurs sont très populaires dans les administrations bancaires, les assurances ou bien auprès des collectivités. Les broyeurs collectifs déchiquettent généralement entre 5 et 60 feuilles de papier, selon le modèle. • Destructeurs grande capacité Les destructeurs industriels sont conçus pour broyer de grands volumes de papier et pour une utilisation quotidienne et continue. Certains broyeurs industriels vont compacter et transformer le papier. Les destructeurs industriels, selon le modèle, peuvent découper de 11 à 450 feuilles de papier à la fois. • Broyeurs de carton Les broyeurs de carton sont conçus pour récupérer les boîtes en cartons restantes pour ensuite les déchiqueter en un matériau de type plaquette pouvant être recyclé ou réutilisé comme matériau d’emballage. Les boîtes en carton non broyées peuvent rapidement occuper un espace précieux dans les bureaux. • Destructeur de médias Les destructeurs de supports média sont généralement utilisés pour broyer des CD, des disquettes, des DVD, des cartes de crédit, etc. Ces appareils sont multi-usages et peuvent également être utilisés pour détruire du papier. Ces modèles sont particulièrement utilisés par les entreprises qui stockent des données importantes et sécurisées sur des CD, des disquettes. Les CD, DVD, disquettes et cartes de crédit déchiquetés ne peuvent être ni lus ni réutilisés. • Déchiqueteurs de haute sécurité Les destructeurs de papier haute sécurité sont réservés aux institutions qui gèrent des données secrètes sensibles. Les destructeurs de haute sécurité détruisent les documents en poussières et en particules minuscules. Comme les documents sont coupés en morceaux minuscules, les déchiqueteuses de haute sécurité ne sont pas capables de déchiqueter de gros volumes de papier en un passage.

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